PRIVACY POLICY AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 DEL 27 APRILE 2016
Il Regolamento Europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (c.d. “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” o “Regolamento”), prevede la tutela dei dati personali il cui trattamento deve svolgersi nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali con particolare riferimento al diritto alla riservatezza.
Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, la società Servier Italia S.p.A. Codice Fiscale: 00701480584 unitamente a IFB Stroder s.r.l., Codice Fiscale: 00394900484, e Istituto di Ricerca Servier s.r.l, Codice Fiscale 04011170588 tutte con sede legale in Roma, via Luca Passi 85, (definiti in seguito “Contitolari”) hanno concluso un accordo di Contitolarità, i cui contenuti essenziali sono disponibili presso la sede dei Contitolari.
Ai sensi dell’art 13 del Regolamento i soggetti sopra menzionati, in qualità di Contitolari del Trattamento dei dati personali gestiti attraverso il presente sito aziendale (o anche “Sito”) desiderano informarla che il trattamento dei Suoi dati personali, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale a ciascun Contitolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
In particolare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento, La informiamo sui seguenti punti:
CONTITOLARI E DATA PROTECTION OFFICER
I Contitolari del trattamento sono Servier Italia S.p.A. unitamente a IFB Stroder s.r.l. e Istituto di Ricerca Servier s.r.l come identificati sopra. Tali Contitolari hanno nominato un responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”) unico che è disponibile per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte dei Contitolati, e che è contattabile al seguente indirizzo: dpo-privacyit@servier.com
DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I Dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
– Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
– Cookies: per le informazioni relative ai cookies presenti sul sito web si rinvia alla cookie policy.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Suoi dati personali verranno trattati per:
1. gestire la pagine web al fine di consentirle la navigazione del sito stesso attraverso l’utilizzo dei c.d. cookie tecnici e di funzionalità
2. analizzare statisticamente, in forma aggregata, le visite al sito attraverso l’utilizzo dei c.d. cookie analitici
3. mappare i suoi interessi (c.d. profilazione), solo previa acquisizione del suo consenso esplicito, al fine di mostrarle messaggi pubblicitari, in linea con le preferenze manifestate nell’ambito della navigazione sul presente sito, su altri siti non di nostra proprietà attraverso l’utilizzo dei c.d. cookie di profilazione di terze parti
La base giuridica della finalità di trattamento di cui al punto a) e b) è costituita dall’art. 6, lettera f) del Regolamento UE 2016/679: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
La base giuridica della finalità di trattamento di cui al punto c) è costituita dall’art. 6, lettera a) del Regolamento UE 2016/679: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I Dati personali sono trattati con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei dati relativi ai servizi Internet offerti dal presente sito, è effettuato direttamente presso la sede dei Contitolari.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti via internet non verranno diffusi né comunicati a Terzi indeterminati ma, per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa, potranno essere comunicati a specifiche categorie di destinatari preventivamente nominati Responsabili del trattamento, o che abbiano un obbligo legale alla riservatezza.
TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI
I Suoi Dati personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dell’Unione Europea e verranno trattati per scopi statistici e non per fini commerciali nel rispetto del Regolamento. I trasferimenti si possono basare, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, su una decisione di adeguatezza, ovvero, ai sensi dell’art. 46 del Regolamento, su garanzie adeguate, ovvero ai sensi dell’art. 47 del Regolamento, su norme vincolanti d’impresa (BCR).
Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta a uno dei Contitolari ai recapiti indicati nella sezione “CONTITOLARI E DATA PROTECTION OFFICER” di questa informativa.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Con riferimento alle finalità di cui ai punti:
a) del paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica” della presente informativa, i dati personali verranno conservata per un termine massimo di 6 mesi
b) del paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica” della presente informativa, i dati personali verranno conservata per un termine massimo di 2 anni
c) del paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica” della presente informativa, i dati personali verranno conservata per un termine massimo di TBD
ESERCIZIO DEI DIRITTI
Ai sensi degli artt. 15, 16 e 17 del Regolamento, Lei ha il diritto di chiedere, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, o di opporsi al loro trattamento ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. Lei ha, altresì, diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti indicati nella sezione “CONTITOLARI E DATA PROTECTION OFFICER” di questa informativa.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI NEL TRATTAMENTO
Si precisa che, solo previa acquisizione del Suo consenso esplicito, l’attività di profilazione di cui al punto c) del paragrafo “Finalità del trattamento e base giuridica” della presente informativa non produrrà effetti giuridici su di Lei né inciderà sulla Sua persona, se non per mostrarle messaggi pubblicitari, in linea con le preferenze manifestate nell’ambito della navigazione sul presente sito.
COOKIE POLICY AI SENSI DELLE DISPOSIZIONI EMANATE L’8 MAGGIO 2014 DALL’AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI IN MERITO AGLI ACCORDI SEMPLIFICATI PER FORNIRE INFORMAZIONI E OTTENERE CONSENSO IN MATERIA DI COOKIE
La presente cookie policy è riferita esclusivamente al presente sito web al (“Sito”) e deve essere intesa come parte integrante della Privacy Policy del medesimo
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa
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Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso.
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Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
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Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie dell’8 maggio 2014, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:
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